Propuesta de automatización
Sistema automatizado de
recogida de lecturas
y facturación
Eliminamos la gestión manual del ciclo mensual de lecturas de equipos multifunción, desde el aviso al cliente hasta el cálculo del importe a facturar.
Preparado para
SomeEspaña
Abril 2026
Diagnóstico
Problemas identificados en el proceso actual
Gestión manual de lecturas
Cada mes hay que contactar uno a uno a los clientes para pedirles las lecturas de sus equipos. Si alguien no responde, la facturación se retrasa o se hace sin datos reales.
Sin trazabilidad ni historial
No existe un registro organizado de qué clientes han enviado su lectura, cuándo lo hicieron ni qué datos facilitaron. Todo depende de correos y anotaciones dispersas.
Solución
Sistema automatizado de recogida de lecturas y cálculo de facturación
Implantación en 4 semanas
Semana 1
Diagnóstico
Revisión del listado de clientes, equipos y tarifas vigentes. Configuración del fichero maestro con todos los datos necesarios.
Semana 2
Diseño y configuración
Construcción del flujo automatizado en n8n, formulario web y plantillas de correo con la identidad visual de SomeEspaña.
Semana 3
Pruebas y ajustes
Simulación completa del ciclo mensual: envíos, recepción de lecturas, cálculo de importes y generación de confirmaciones.
Semana 4
Go-live y formación
El sistema entra en producción. Se forma al responsable en el panel de administración y la gestión del fichero maestro.
Flujo del sistema
¿Cómo funciona el sistema?
Aviso automático al cliente
5 días antes del fin de mes, el sistema envía un correo personalizado a cada cliente con un enlace único a su formulario de lecturas. Diseño y colores de SomeEspaña, sin contraseñas ni registros.
Cálculo instantáneo y confirmación
Al enviar el formulario, el sistema calcula al momento el importe según las tarifas acordadas con ese cliente y devuelve un correo de confirmación con el detalle de lecturas y cantidad a facturar.
Historial centralizado
Todo queda registrado en un fichero centralizado con el historial completo de lecturas recibidas, listo para usarse directamente como base de facturación.
Recordatorios automáticos hasta cierre de mes
Si un cliente no ha enviado su lectura antes del plazo, el sistema envía recordatorios automáticos cada día hasta que responda o llegue el fin de mes. Sin intervención manual. Sin que se te escape nadie.
Panel de administración interno
Para los clientes que no hacen sus propias lecturas, el sistema incluye un panel interno desde el que puedes introducir los datos de cualquier cliente siguiendo el mismo proceso automatizado.
Impacto estimado
Lo que cambia en tu operativa
Gestiones manuales que el sistema asume: avisos, seguimientos, recogida de datos y cálculo de importes.
De varios días a menos de 24 horas desde el aviso hasta tener todos los datos listos para facturar.
10 horas de gestión al mes × 20 €/h de coste de oportunidad = tiempo que hoy se va sin generar valor.
El valor real del tiempo que el sistema libera cada año, sin contar errores de facturación ni retrasos de cobro.
¿Cómo hemos calculado el precio?
El sistema se paga solo en menos de 7 meses
Visión a medio plazo
Transformación digital en dos fases
La Fase 1 resuelve el problema inmediato. La Fase 2 completa la digitalización del ciclo de facturación de extremo a extremo: del contador del equipo a la factura en el buzón del cliente, sin intervención manual en ningún punto.
Automatización de lecturas y cálculo
Semanas 1–4 · 1.200 € implantación + 49 €/mes
Migración ERP + facturación automática por API
Estimación orientativa: 5.000 – 8.500 € · Mantenimiento ampliado: 149 €/mes
El rango de precio de la Fase 2 se concretará tras un diagnóstico del ERP actual y la selección del sistema destino. ZERSTi acompañará este proceso sin coste adicional como parte del servicio de consultoría.
Por qué ZERSTi
Lo que nos diferencia
Construido para vosotros, no para todos
Conocemos los procesos de empresas de servicios desde dentro. Este sistema no es una plataforma genérica: está diseñado específicamente para el modelo de facturación por copia de SomeEspaña, con los datos, los precios y la identidad visual de la empresa integrados desde el primer día.
Sin dependencias externas
No entregamos un software que luego hay que mantener solos. El sistema queda funcionando en vuestra infraestructura, con soporte activo incluido en la cuota mensual y sin dependencia de licencias externas.
Inversión
Precio del proyecto
Dos fases, dos inversiones. La Fase 1 arranca en semanas y tiene retorno positivo desde el primer año. La Fase 2 se presupuesta de forma cerrada tras el diagnóstico.
Implantación
Incluye las 4 fases de desarrollo, configuración y formación
- Diagnóstico y fichero maestro
- Flujo n8n completo con recordatorios
- Formulario web con identidad SomeEspaña
- Panel de administración interno
- Formación del responsable
Mantenimiento Fase 1
Cuota mensual sin permanencia mínima
- Soporte técnico activo
- Actualizaciones del sistema
- Modificaciones en tarifas y clientes
- Monitorización del flujo
- Consultas y mejoras incluidas
Migración ERP
Análisis, implantación, migración de datos y formación
- Selección del ERP idóneo
- Configuración a medida
- Migración de clientes y tarifas
- Formación del equipo
Integración API facturación
Conexión lectura → factura → envío automático al cliente
- Integración API ERP
- Generación automática de facturas
- Envío por correo al cliente
- Registro y trazabilidad completa
¿Arrancamos?
Una llamada de 30 minutos es suficiente para validar el encaje y fijar la fecha de inicio.