Consultoría de Procesos
ZERSTi Procesos
Auditoría, optimización y automatización de procesos empresariales. Te decimos qué procesos te están costando dinero y los transformamos para que no lo hagan.
Casos de éxito
Problemas reales, soluciones concretas, resultados medibles
SOMES
El problema
Todos los meses tienen que dedicar los últimos días del mes para pedir a los clientes las lecturas desus máquinas para hacer la fcturación de manera manual
Lo que hicimos
Automatización para pedir la lectura e introducirla en un formulario personalizado por cliente para terminar en un envío de la factura de forma automática.
El resultado
Despreocupación del proceso administrativo sin aporte de valor, disminución de errores, mayor control de la evolución de la facturación por cliente y trazabilidad completa del proceso.
Mantenimientos Técnicos del Norte
El problema
40 técnicos de campo con partes en papel. Facturación con retrasos de hasta 3 semanas. Cobros atrasados.
Lo que hicimos
Auditoría parte-a-factura. Automatización con n8n: parte digital → validación → factura generada y enviada sin intervención.
El resultado
Facturación de 21 días a 48h. Errores -90%. Cobro adelantado 15 días. 2 administrativos reasignados.
Distribuciones Herrero
El problema
200 proveedores, 3 sistemas sin integrar. Conciliación manual, discrepancias frecuentes, 2 personas a jornada completa.
Lo que hicimos
Mapeo de compras + flujo automatizado: pedido → recepción → conciliación con albarán + alertas de discrepancias.
El resultado
Conciliación automática del 85%. 2 personas reasignadas a gestión de proveedores. Dashboard de KPIs en tiempo real.
Asesoría Fiscal Contable Plus
El problema
15 empleados dedicando 3 días/mes a informes. Datos en múltiples Excels, errores de transcripción, clientes quejándose.
Lo que hicimos
Automatización de extracción de datos + dashboards interactivos. Cada cliente con su panel 24/7. Informes con un clic.
El resultado
Reporting de 3 días a 2 horas. Cero errores de transcripción. Clientes con acceso 24/7 a sus datos.
Construcciones Meridiano
El problema
12 obras sin visibilidad real. Cada jefe de obra reportaba por email con formatos distintos. Reuniones semanales de 2h.
Lo que hicimos
Rediseño del reporting. Formularios estandarizados desde móvil, fotos geolocalizadas, dashboard centralizado.
El resultado
Visibilidad inmediata de 12 obras. Reuniones de 2h a 30 min. Detección temprana de desviaciones.
Confidencial
El problema
Miles de notificaciones públicas a lo largo del año. Su clasificación y enrutamiento eran clave para no necesitar demasiadas personas para su gestión.
Lo que hicimos
Procesos automatizados de Inteligencia Artificial para identificarlaentidad emisora y poderlo enviar a quien corresponda
El resultado
Disminución del error casi a cero. Además, se gano casi un 90% en la velocidad de la gestión.
Qué incluye
Todo lo que necesitas para que funcione desde el día uno
Auditoría de procesos
Mapeamos tus flujos de trabajo actuales, identificamos ineficiencias y cuantificamos el coste de cada una.
Rediseño de procesos
Proponemos el flujo optimizado eliminando pasos innecesarios y automatizando los repetitivos.
Automatización
Implementamos flujos automatizados con n8n, APIs e integraciones entre tus sistemas existentes.
Dashboards y reporting
Paneles de control conectados a datos reales para tomar decisiones basadas en hechos, no en intuición.
Integración de sistemas
Conectamos tus herramientas actuales (ERP, CRM, Excel, email) para que hablen entre sí.
Formación y acompañamiento
Formamos a tu equipo en los nuevos procesos y acompañamos durante los primeros meses.
¿Para quién es este servicio?
Donde hay tareas repetitivas, aprobaciones manuales, Excels infinitos o emails de seguimiento, suele haber una oportunidad clara de automatización
Empresas de servicios
Mantenimiento, limpieza, seguridad, logística… cualquier negocio con operativa de campo y administración pesada.
Asesorías y gestorías
Despachos que generan informes recurrentes y quieren escalar sin contratar más personal.
Distribución y logística
Empresas con flujos de compras, albaranes y facturas que necesitan conciliar grandes volúmenes.
Construcción e inmobiliaria
Control de obras, reportes de avance y gestión documental de proyectos.
¿Hablamos de tu proyecto?
Cuéntanos qué te frena y te decimos si podemos ayudarte. Sin compromiso, sin humo.