Propuesta de automatización con IA
Motor de IA para
presupuestación
automática de iluminación
De horas o días a minutos. Un sistema que lee planos, interpreta tu catálogo, aprende de tus proyectos anteriores y genera el presupuesto completo listo para enviar al cliente.
Preparado para
POLIGHT
Abril 2026
Diagnóstico
El proceso actual tiene un techo
Presupuestar consume la mitad del tiempo de los proyectistas
Con 3 proyectistas a 28.000 € brutos/año (coste empresa), aproximadamente 42.000 € anuales se destinan a una tarea administrativa que no requiere su nivel de expertise: interpretar el plano, cruzar referencias y montar el presupuesto.
Cualquier cambio en el diseño vuelve a empezar
Cuando el cliente pide ajustes, hay que volver al plano, reidentificar los elementos modificados y rehacer las partidas afectadas. Este ciclo frena la agilidad comercial y retrasa el cierre de proyectos.
La solución adoptada cuesta 28.000 €/año… y sigue siendo manual
Para liberar a los proyectistas, POLIGHT ha contratado una persona dedicada exclusivamente a presupuestar. Eso resuelve el síntoma, pero no el problema: el proceso sigue siendo lento, dependiente de una persona y sin capacidad de escalar.
El conocimiento vive en las personas, no en el sistema
Los criterios de selección de luminarias, los márgenes habituales por tipo de proyecto y las reglas no escritas del catálogo están en la cabeza de las personas senior. Sin ellas, la calidad y consistencia del presupuesto cae.
Arquitectura del sistema
Del plano al presupuesto: el pipeline completo
Funcionalidades clave
¿Qué hace exactamente el sistema?
Lee planos automáticamente
El sistema acepta DWG, PDF, BIM e incluso planos escaneados. Extrae bloques, capas y atributos del diseño sin intervención manual. Compatible con los formatos habituales de los proyectistas de POLIGHT.
Aprende de tus ~500 proyectos anteriores
Un sistema RAG (Retrieval-Augmented Generation) consulta el histórico de proyectos reales de POLIGHT para encontrar decisiones similares: qué luminaria se eligió en un caso parecido, qué margen se aplicó, qué combinaciones funcionaron.
Mapea contra el catálogo completo
Con ~20.000 referencias en catálogo y ~1.000 críticas de uso habitual, el motor cruza cada elemento del plano con el producto correspondiente, considerando disponibilidad, sustituibles y reglas de selección propias.
Genera el BOM en Excel listo para revisar (Fase 1)
El output de la Fase 1 es un Excel estructurado con el Bill of Materials completo: referencias, cantidades, precios y un score de confianza por cada partida. Las partidas de alta confianza están auto-validadas; las dudosas quedan marcadas para revisión del proyectista. En la Fase 2, ese Excel se convierte automáticamente en un presupuesto en Holded.
Recalculo ante cambios + LLM que aprende (Fase 2)
Si el proyectista modifica el plano, el sistema recalcula el BOM en minutos. En la Fase 2, el LLM conversacional hace preguntas clave antes de generar (tipo de proyecto, cliente, preferencias de producto) y aprende de cada corrección manual que el proyectista hace sobre el Excel: con cada ciclo, el sistema afina y reduce la intervención necesaria.
Impacto económico
Lo que cambia en tu operativa
El 50% del tiempo de 3 proyectistas a 28.000 € de coste empresa. Para liberar ese tiempo se ha contratado una persona dedicada (28k€/año), que es la solución actual al mismo problema.
De horas o días a menos de 5 minutos por proyecto. El mismo tiempo que tardas en abrir un correo.
Si el proceso es 10-20 veces más rápido, los proyectistas pueden gestionar más proyectos en paralelo sin deteriorar la calidad técnica.
El mismo proyecto presentado por distintas personas genera el mismo resultado. Sin variaciones según quién lo hace ni cuándo.
¿Cómo hemos calculado el precio?
La solución actual cuesta 28.000 €/año. La nuestra, menos de 3.000 €.
Plan de implantación
Dos fases, dos entregables concretos
Fase 1: 6–8 semanas · Fase 2: +6–8 semanas
Semanas 1–2
Datos y base de conocimiento
Ingesta del catálogo (~20k refs), limpieza y estructuración de los ~500 proyectos históricos en la base RAG. Reglas de negocio propias.
Semanas 3–4
Extractor DWG y matching
Microservicio de lectura de planos + motor de matching bloque ↔ referencia de catálogo. Validación con proyectos reales de POLIGHT.
Semanas 5–6
BOM automático en Excel
Generación del Bill of Materials estructurado en Excel, listo para que el proyectista revise, ajuste y valide antes de presupuestar.
Semanas 7–8
Pruebas y go-live Fase 1
Validación con proyectos reales. Ajuste de reglas y umbrales. Formación del equipo y arranque en producción del BOM automático.
Fases del proyecto
Del BOM en Excel al presupuesto enviado al cliente
La Fase 1 entrega valor inmediato: el proyectista recibe un Excel con el BOM completo listo para revisar. La Fase 2 cierra el ciclo: el BOM verificado genera el presupuesto en Holded y lo envía directamente al cliente, con un LLM que aprende de cada cambio manual y mejora iterativamente.
BOM automático en Excel desde el plano
6–8 semanas · 3.500 € implantación + 149 €/mes
LLM conversacional + presupuesto en Holded + envío al cliente
Estimación orientativa: 4.000 – 6.500 € · Mantenimiento ampliado: 249 €/mes
El alcance exacto de la Fase 2 se define tras validar el BOM en producción real. ZERSTi acompaña esta definición sin coste adicional como parte del servicio de consultoría.
Gestión de riesgos
Los retos del proyecto y cómo los abordamos
Los ~500 proyectos pasados pueden tener formatos inconsistentes, datos incompletos o errores.
✓ Proceso de limpieza y normalización en Semana 1 antes de alimentar el RAG.
Planos mal estructurados, sin capas definidas o escaneados de baja calidad pueden dificultar la extracción.
✓ Fallback a revisión asistida para casos complejos. El sistema aprende y mejora iterativamente.
No siempre hay correspondencia directa entre el bloque del plano y una referencia exacta del catálogo.
✓ El motor sugiere alternativas con scoring de confianza. El proyectista valida solo las decisiones ambiguas.
Con ~20k referencias, el catálogo cambia: nuevos productos, precios, descontinuaciones.
✓ Pipeline de sincronización con Holded incluido en el mantenimiento mensual.
El equipo podría adoptar los resultados sin revisión crítica, especialmente en proyectos complejos.
✓ El sistema muestra score de confianza por partida. Alta confianza = auto-aprobado. Baja = revisión obligatoria.
El cambio de hábitos en proyectistas con años de proceso propio puede generar resistencia inicial.
✓ Formación incluida y despliegue gradual con casos de éxito reales antes del go-live completo.
Por qué ZERSTi
Lo que nos diferencia
Integración end-to-end, no solo análisis
No entregamos un informe de posibilidades ni una prueba de concepto. El sistema funciona de principio a fin: plano de entrada, carrito en Holded de salida. Nada entre medias que requiera trabajo manual del equipo.
El dataset es vuestra ventaja competitiva
Los 500 proyectos históricos, el catálogo propio y las reglas de negocio de POLIGHT son la materia prima del sistema. Nadie más puede replicarlo. Cuanto más se use, mejor aprende y más difícil es de imitar.
Orientación práctica desde el primer día
Cada semana de desarrollo termina con algo que se puede usar o validar con datos reales. No esperamos al final del proyecto para saber si funciona. El equipo de POLIGHT participa activamente en la validación desde la Semana 3.
Sin dependencias externas ni lock-in
El sistema se despliega en vuestra infraestructura o en la nube que prefiráis. No hay licencias de terceros que pagar mes a mes ni dependencia de plataformas SaaS que puedan cambiar sus condiciones.
Inversión
Precio del proyecto
Dos fases con inversiones independientes. La Fase 1 entrega el BOM automatizado con retorno positivo desde el primer año. La Fase 2, con el LLM conversacional y la integración completa con Holded, se presupuesta de forma cerrada tras validar la Fase 1 en producción.
Implantación
Sistema completo en 6–8 semanas
- Extractor de planos DWG/PDF/BIM
- Base RAG con ~500 proyectos históricos
- Motor de matching con catálogo
- Excel BOM estructurado con score de confianza
- Orquestación n8n completa
- Formación del equipo + go-live
Mantenimiento Fase 1
Cuota mensual sin permanencia mínima
- Soporte técnico activo
- Sincronización del catálogo
- Actualizaciones del sistema
- Ajuste de reglas y umbrales
- Mejoras iterativas incluidas
- Monitorización del pipeline
LLM conversacional e integración
LLM con preguntas previas + aprendizaje de cambios del proyectista
- LLM que interroga antes de generar
- Aprendizaje de correcciones manuales
- Interfaz de revisión previa al envío
- Integración completa con Holded
Presupuesto automático + envío
Generación del presupuesto en Holded y envío automático al cliente
- BOM → presupuesto en Holded
- Aprobación o ajuste del proyectista
- Envío automático al cliente
- Trazabilidad completa por proyecto
¿Arrancamos?
Una llamada de 45 minutos es suficiente para validar el encaje técnico y fijar el kick-off.